아웃룩 메일 백업하고 파일 가져오는 방법

안녕하세요. Kim입니다. 아웃룩(Outlook)은 업무와 이메일 관리를 위한 통합 소프트웨어로, 사용자들이 중요한 데이터를 이동하거나 컴퓨터를 교체하는 경우 데이터 손실을 방지하기 위해 데이터 백업이 필요합니다. 이 데이터 백업 파일을 나중에 가져오기 기능을 활용하여 아웃룩 환경을 쉽게 복구할 수 있습니다.

현재는 마이크로소프트 클라우드 서버를 이용하여 이전 환경을 간단히 복원할 수 있지만, 오랫동안 아웃룩을 사용한 사용자들은 데이터 가져오기와 내보내기 기능을 잘 알고 계실 것입니다. 오늘은 가져오기 내보내기 방법을 통해 아욱룩 메일 백업하는 방법을 알아 보도록 하겠습니다.

1. 아웃룩 메일 백업하기

1. 아웃룩 열기:먼저 아웃룩을 열어야 합니다.

2. 메일 PST 파일로 백업 시작: 상단 메뉴에서 “파일(File)” 탭을 선택합니다.⬇️⬇️

3. 가져오기/내보내기 메뉴 선택: “열기 및 내보내기(Open & Export)” 메뉴를 선택합니다.⬇️⬇️

4. 내보내기 – 파일 선택: 나타나는 메뉴에서 “가져오기/내보내기(Import/Export)”를 클릭합니다.
마법사 대화상자가 표시됩니다. 여기서 “내보내기 – 파일(Export to a file)”을 선택하고 “다음(Next)” 버튼을 클릭합니다.⬇️⬇️

5. 파일 형식 선택: 다음 페이지에서 “파일 형식 선택(Select a file type)”에서 “Outlook 데이터 파일(pst) (Outlook Data File (.pst))”을 선택하고 “다음(Next)” 버튼을 클릭합니다.⬇️⬇️

6. 폴더 선택: 이제 백업할 데이터를 선택해야 합니다. “내보낼 파일 선택(Export Outlook Data File)” 페이지에서는 아웃룩에 있는 파일함과 그 안에 있는 폴더들 중에서 필요한 항목을 선택할 수 있습니다. 메일함 전체를 선택하거나 필요한 폴더만 선택할 수 있습니다.⬇️⬇️

7. 파일 저장 위치와 이름 설정: 다음 페이지에서는 백업 파일의 이름과 저장 위치를 지정합니다. “파일 이름(File Name)“과 “저장 위치(Save exported file to)”를 설정하고 “다음(Next)” 버튼을 클릭합니다.⬇️⬇️

8. 옵션 설정: 옵션 페이지에서는 백업 시 다양한 설정을 할 수 있습니다. 대부분의 사용자는 기본 옵션을 선택합니다. “같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿉니다(Replace duplicates with items exported)” 옵션은 이미 백업한 내용을 현재 백업한 내용으로 덮어쓸지 여부를 결정합니다.

9. 암호 설정: 마지막으로 백업 파일에 대한 암호를 설정합니다. 암호를 설정하는 것은 백업된 데이터를 보호하기 위한 것이며, 복구할 때 필요합니다. 암호를 입력하고 확인 후 “마침(Finish)” 버튼을 클릭합니다.⬇️⬇️