네이버 메일을 이용하여 자신을 서명 또는 명함을 넣어 홍보를 하고 싶나요?
회사에서 중요한 메일을 보낼 때 일일이 자신의 이름, 연락처, 직급 등을 입력하는 것은 번거롭고 시간이 아까울 수 있습니다.
그래서 이번 포스팅에서는 네이버 메일 서명 설정을 활용하여 업무 프로세스를 간편하게 만들 수 있는지 살펴보도록 하겠습니다.
목차
1 네이버 메일 서명- 텍스트 넣기
네이버 메일에서 서명을 설정하는 과정은 다소 복잡할 수 있습니다. 아래는 자세한 단계별 안내입니다
1. 네이버에 로그인 및 메일 접속:
먼저, 네이버에 로그인한 후 “메일”을 클릭하여 메일 페이지에 접속합니다.
2. 환경설정으로 이동:
내 메일함 옆에 있는 톱니바퀴 모양을 클릭하거나, 메일함 하단에 있는 “환경설정”을 클릭하여 설정 페이지로 이동합니다.
3. 서명/빠른 답장 설정 찾기:
환경설정 페이지에 들어간 후, 좌측 메뉴에서 “기본 환경 설정”, “메일 관리”, “메일 자동 분류” 등 메뉴목록을 확인합니다.
해당 항목 중 “서명/빠른 답장“을 찾아 클릭합니다.
4. 서명 사용 설정:
“서명/빠른 답장” 항목에 들어가면, 서명 사용 여부를 설정할 수 있는 창이 나타납니다. “사용함” 옵션을 선택합니다.
5. 서명 추가:
오른쪽에 보이는 “서명 추가” 버튼을 클릭하여 새로운 서명을 추가합니다.
6. 서명 정보 입력:
서명 추가를 클릭하면, 서명 작성 창이 나타납니다. 여기에 서명의 이름과 내용을 입력합니다.
서명 이름은 자신을 잘 홍보할 수 있는 문구를 작성하길 바랍니다.
7. 미리보기 확인:
서명을 작성한 후에는 반드시 “미리보기“를 통해 설정한 서명이 올바르게 표시되는지 확인합니다.
8. 저장 및 적용:
모든 작업이 완료되면, 설정한 내용을 저장하고 적용하기 위해 하단에 있는 “저장” 또는 “적용” 버튼을 클릭합니다.
2. 네이버 메일 서명- 이미지 넣기
1. 메일 작성 페이지로 이동:
네이버 메일에 로그인한 후, “메일 쓰기” 버튼을 클릭하여 새 이메일을 작성하는 페이지로 이동합니다.
2. 이미지 삽입:
이메일 작성 페이지에서 오른쪽에 위치한 이모티콘 아이콘을 클릭합니다.
나타나는 창에서 자신이 만들어 놓은 명함 이미지를 선택하여 열기 버튼을 클릭합니다.
또는 이미지를 드래그하여 문서에 직접 삽입해도 됩니다.
3. HTML 코드 가져오기:
이미지를 삽입한 후, 오른쪽 하단에 위치한 “HTML” 버튼을 클릭합니다.
4. 이미지 주소 복사:
복사한 HTML 코드에는 이미지의 주소가 포함되어 있습니다. 이 주소를 전체 선택하고 복사합니다.
5. 환경설정으로 이동:
이제 메일 작성 페이지를 닫고 텍스트와 같은 방식으로 적용하면됩니다. 네이버 메일 화면에서 “환경설정” 페이지로 이동합니다.
6. 서명/빠른 답장으로 이동:
설정 페이지에서 “서명/빠른 답장“을 찾아 클릭합니다.
7. 이미지 서명 추가:
“서명 추가” 버튼을 누르면 서명 작성 창이 열립니다.
이번에는 텍스트 대신 이미지를 서명으로 사용하려면, 내용 입력란에 복사한 이미지 주소를 붙여넣습니다.
8. 미리보기 확인:
서명을 추가한 후에는 반드시 “미리보기”를 통해 설정한 이미지 서명이 올바르게 표시되는지 확인합니다.
9. 서명 저장 및 적용:
모든 작업이 완료되면, 설정한 내용을 저장하고 적용하기 위해 하단에 있는 “저장” 또는 “적용” 버튼을 클릭합니다.
3. 마무리
오늘은 네이버 메일 서명 명함 넣는 방법에 대해 알아보았습니다. 도움이 되었기를 바라며 포스팅을 마무리 하도록하겠습니다.