캘린더를 통해 중요한 업무 또는 회사 이벤트를 공유하고싶나요?
구글 캘린더는 다양한 스케줄(일정)을 한명한명 씩 보여주는 번거로움을 줄이고자 공유할 수있는 기능이 있습니다.
오늘은 구글 캘린더 공유 하는 방법과 설정하는 방법을 자세히 살펴보도록하겠습니다.
목차
1. 구글 캘린더 공유- 위치찾기
참고로 구글 캘린더 공유 방법은 모바일 앱으로는 진행이 불가능합니다. PC로만 구글 캘린더 공유을 된다는 점 유의하시길 바랍니다.
1. 구글 계정으로 로그인:
웹 브라우저를 열고 구글에 접속합니다.
우측 상단에 있는 계정으로 로그인합니다.
2. 캘린더로 이동:
로그인 후 우측 상단에 있는 메뉴 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 “캘린더”를 선택하여 구글 캘린더로 이동합니다.
3. 캘린더 선택 및 공유 설정:
캘린더 페이지로 이동한 후, 왼쪽 사이드바를 확인하여 스크롤을 내립니다.
공유하고 싶은 캘린더를 선택합니다.
4. 캘린더 공유 화면으로 이동:
선택한 캘린더를 클릭하면 해당 캘린더의 상세 정보가 표시됩니다.
상세 정보에서 캘린더 이름 부분에 커서를 가져가면 점세게의 새로운 메뉴 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭합니다.
5. 설정 및 공유 페이지로 이동:
캘린더 이름에 커서를 올리고 나면 왼쪽으로 새로운 탭이 열립니다.
열린 탭에서 “설정 및 공유”를 클릭합니다.
2. 구글 캘린더 공유- 공개 설정
구글 캘린더를 공개 사용 설정으로 공유하는 방법을 자세히 설명하겠습니다. 아래의 단계를 따라가세요.
1. 공개 사용 설정 활성화:
앞서 설명한 대로 캘린더 설정 페이지로 이동합니다.
설정 페이지에서 “일정의 액세스 권한” 아래쪽에 있는 “공개 사용 설정” 박스를 체크합니다.
체크하면 “누구나 이 일정을 보고 활인할 수 있습니다.”라는 주의 메시지가 표시됩니다.
2. 확인 주의 메시지 확인:
주의 메시지를 읽고, 이 일정을 누구나 확인할 수 있도록 하는 것에 동의한다면 “확인”을 클릭합니다.
3. 세부 정보 설정:
확인을 누른 후, 오른쪽에 있는 화면을 탭하여 세부 정보 설정으로 이동합니다.
4. 정보 공유 설정:
세부 정보 설정 페이지에서는 두 가지 방법으로 정보를 공유할 수 있습니다.
원하는 설정을 선택하고 변경한 후, 페이지 하단에 있는 “공유 가능한 링크 받기”를 클릭합니다.
5. 링크 받기:
“공유 가능한 링크 받기”를 클릭하면 링크가 생성됩니다.
생성된 링크를 복사하여 다른 사람에게 전달하면 해당 링크를 통해 캘린더에 액세스할 수 있습니다.
3. 구글 캘린더 공유- 개별 설정
2. 사용자 및 그룹 추가:
캘린더 상세 페이지에서 아래쪽에 “사용자 및 그룹 추가” 옵션을 찾습니다.
해당 옵션을 선택하면 상대방을 캘린더와 공유할 수 있는 설정이 나타납니다.
3. 상대방 메일 주소 입력:
“상대방 메일 주소” 필드에 공유하고자 하는 상대방의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 권한 설정 변경:
입력한 이메일 주소 옆에는 권한 설정이 표시됩니다. 해당 권한을 변경하여 상대방에게 허용할 작업을 선택합니다.
예를 들어, “일정 변경”이나 “공유 관리” 등의 권한을 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참고해주세요.
5. 일정 변경 및 공유 관리 설정:
이 단계에서는 특이 사용자에게 추가적인 권한을 부여할 수 있습니다.
“일정 변경”이나 “공유 관리” 등의 설정을 변경하여 원하는 권한을 할당합니다.
6. 기본 설정 완료 후 보내기:
필요한 권한을 부여한 후에는 “보내기” 버튼을 클릭하여 상대방에게 캘린더를 공유하는 초대 메일을 전송합니다.
참고사항
| 액세스 권한 | 다른 사용자가 할 수 있는 작업 |
|---|---|
| 한가함/바쁨 정보만 보기 | – 내 캘린더에 일정이 있는지 여부 표시 – 내 일정의 제목 또는 세부정보는 표시되지 않음 |
| 모든 일정 세부정보 보기 | – 비공개로 표시된 일정을 제외한 모든 일정의 세부정보 확인 – 캘린더의 시간대 설정 확인 – 이메일 알림 수신 |
| 일정 변경 | – 비공개 일정을 포함한 모든 일정의 세부정보 확인 – 일정 추가 및 수정 – 캘린더의 휴지통에서 일정 복원 또는 삭제 – 캘린더의 시간대 설정 확인 – 이메일 알림 수신 |
| 변경 및 공유 관리 | – 비공개 일정을 포함한 모든 일정의 세부정보 확인 – 일정 추가 및 수정 – 캘린더의 휴지통에서 일정 복원 또는 삭제 – 캘린더의 시간대 설정 확인 – 공유 설정 변경 – 이메일 알림 수신 – 캘린더 삭제 |
3. 마무리
오늘은 구글 캘린더 공유하는 방법에 대해 알아보았습니다. 도움이 되었기를 바라며 오늘 포스팅을 마무리 하도록하겠습니다.
