직장 생활을 하다 보면 퇴사를 결심하게 되는 순간이 올 수 있습니다. 퇴사를 결정했다면 회사에 공식적으로 퇴사 의사를 전하는 사직서를 작성해야 합니다.
사직서는 퇴사 의사를 정확히 전달하고, 직장에서의 마지막을 깔끔하게 마무리해야하는데요.
이번 포스팅에서는 사직서 양식을 작성하는 방법과 주의할 점을 소개하고, 사직서 양식을 무료로 다운로드할 수 있는 방법도 알려드리겠습니다
1. 사직서 양식 작성방법
사직서를 작성할 때는 명확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다. 회사마다 요구하는 서식이 다를 수 있지만, 대부분의 사직서는 비슷한 형식을 따르므로 아래와 같은 항목을 포함하는 것이 일반적입니다.
1) 제목
- 간단하게 “사직서”라고 작성합니다.
- 다른 문서와 헷갈리지 않도록 제목은 명확하고 눈에 잘 띄게 적어주세요.
2) 작성일자
- 사직서를 제출하는 날짜를 기재합니다.
- 회사에서는 작성일자를 바탕으로 퇴사 처리를 하므로 날짜를 정확히 적는 것이 중요합니다.
3) 수신인
- 사직서를 제출할 부서장 또는 인사 담당자의 직위와 성명을 적습니다.
- 예: “인사팀장 홍길동 귀하”
4) 본문 (사직 의사)
- 본문에서는 퇴사 의사를 명확히 전달합니다.
- 불필요한 사적인 이유는 생략하고 간결하게 사직의 이유를 밝힙니다.
- 예: “개인적인 사정으로 사직 의사를 전달드립니다.” 또는 “건강상의 이유로 사직하게 되었습니다.”
5) 마지막 근무일
- 회사와의 근로 계약에 따라 퇴사 일자를 기재합니다.
- 일반적으로 사직서는 퇴사 30일 전에 제출해야 하므로, 마지막 근무일이 언제인지 명확하게 기재해주세요.
- 예: “최종 근무일은 20XX년 XX월 XX일입니다.”
6) 마무리 인사
- 마지막으로 회사에 대한 감사 인사와 동료들에게 아쉬움을 전하는 문구를 작성하면 좋습니다.
- 예: “그동안 많은 배움을 얻을 수 있었던 점 감사드립니다.”
7) 작성자 서명
- 마지막으로 본인의 이름과 서명을 기재합니다. 서명은 신뢰성을 높이는 요소이므로 정식 서류에 포함하는 것이 좋습니다.
3. 사직서 양식 다운로드 방법
사직서 양식을 쉽게 작성하기 위해 무료로 제공되는 템플릿을 이용하면 편리합니다. 아래 링크에서 다양한 사직서 양식을 다운로드할 수 있습니다.
위 사이트에서는 다양한 사직서 양식뿐만 아니라, 사직서 작성 방법에 대한 팁도 제공하고 있습니다. 개인의 상황에 맞게 활용할 수 있는 양식들이 준비되어 있으니 참고해 보세요.
4. 예시 사직서
아래는 위 내용을 바탕으로 작성한 사직서 예시입니다.
사직서
작성일자: 2024년 11월 1일
인사팀장 홍길동 귀하
안녕하십니까, 인사팀장님. 저는 개인적인 사유로 인해 퇴사를 결정하게 되어 사직서를 제출합니다.
그동안 회사에서 많은 배움과 경험을 쌓을 수 있었습니다. 최종 근무일은 2024년 12월 1일이며, 그때까지 최선을 다해 업무를 마무리하도록 하겠습니다.
그동안 감사했습니다.
홍길동 (서명)
결론
사직서는 퇴사를 결심한 후 회사에 대한 예의를 표하고 정중하게 마무리하는 첫걸음입니다. 정확하고 간결하게 작성하여 깔끔하게 마무리할 수 있도록 하세요.