안녕하세요 Kim입니다. 오늘은 구글 드라이브 공유하는 방법에 대하여 설명해 보도록 하겠습니다.
따라하기 아주 쉽게 개념과 절차를 설명하도록 하겠습니다. 하나하나 따라하시면 금방 배울 수 있을 거예요.
목차
구글 드라이브 공유의 필요성
절차를 살펴보기 전에, 먼저 구글 드라이브 공유의 필요성에 대해 이해를 하고 넘어가시면 본인만의 최적화된 공유를 하실 수 있습니다.
공유의 장점은 5가지로 분류 할 수 있습니다:
파일 저장소: 구글 드라이브는 마치 컴퓨터에 파일을 넣어두는 서랍장과 같은 건데요. 여기에는 그림, 이야기, 공부 자료, 비디오 등을 저장할 수 있어요.
친구와 파일 공유하기: 이 저장소 안에 있는 파일을 친구들과 공유할 수 있어요. 예를 들어, 프로젝트를 같이 할 때, 프로젝트에 필요한 파일을 여러분의 친구들과 함께 쓸 수 있습니다.
파일 열어보기: 여러분이 공유한 파일을 친구들이 인터넷을 통해 언제든지 열어볼 수 있어요. 이런 파일을 함께 수정하거나 읽어보면서 더 시너지 효과를 볼 수 있습니다.
권한 설정: 여러분이 파일을 공유할 때, 누가 그 파일을 보고, 수정하고, 저장할 수 있는지를 정할 수 있어요. 이렇게 하면 무슨 일이 벌어질지 조절할 수 있어요.
안전한 보관: 파일을 구글 드라이브에 저장하면, 파일을 분실하거나 컴퓨터가 고장나도 안전하게 보관됩니다.
이처럼 5가지의 장점을 알고 공유를 활용한다면 더 좋은 방향으로 사용하실 수 있습니다.
구글 드라이브 업로드 및 공유하기
구글 드라이브를 아직 설치 하지 않으신 분들은 아래 링크를 통해 ‘구글 드라이브 설치 아주 쉬운 방법’을 확인해주세요’
설치를 하셨다면, 파일 또는 폴더를 공유하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
먼저, 파일을 공유 하기 전에 알아야 할 개념이 있는데요. 파일 또는 폴더를 공유할 때 공유 받은 사람이 어디 까지 사용을 할 수 있는지 설정을 해야됩니다.
공유 파일을 받은 사용자는 3가지로 권한을 제한 할 수 있는데요.
- 뷰어: 단순히 파일을 열고 읽기만 할 수있음
- 댓글 작성자: 파일을 열고 읽고 댓글 까지 할 수있음.
- 편집자: 파일을 열고 직접 수정하고 댓글 까지 모두 다 할 수 있음
파일을 어떤 용도로 사용할 것인지 잘 고려하셔서 설정을 하시면 됩니다.
자 그럼, 본인이 파일을 어떤 용도로 사용할 것인지 정했으면, 파일을 먼저 구글 드라이브에 업로드 합니다.
1. Chrome으로 사용하시면 바로 구글 드라이브 앱으로 이동합니다.
구글 드라이브에 접속하시고 ‘새로 만들기‘ 버튼을 클릭 후, 본인이 선택한 파일 업로드를 해줍니다.
2. 파일업로드 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘공유‘ 부분을 클릭합니다.
3. 그 다음 파일을 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 하나를 선택한 후 전송버튼을 눌러줍니다.
4. 상대에게 전송되었는지 확인하고 참여하기
상대에게 파일 공유가 전달되었는지 확인 하고 액세스 권한 확인 후 ‘열기’ 버튼 클릭
보통 ‘편집자‘로 공유하는 것은 워드 액셀 ppt자료와 같이, 그룹으로 형성된 작업을 동시에 할 수 있는 장점이 있습니다.
공유 할 때 액세스 권한을 주의하자!
링크로 공유 시 한가지 주의사항이 있는데요. ‘공유 링크 제한됨’이라는 문구가 있습니다.
구글 드라이브의 “공유 링크 제한됨”은 파일 또는 폴더의 공유 설정에 관한 메시지로, 이 상황은 다음과 같이 설명될 수 있습니다:
- 소유자의 설정 변경: 파일 또는 폴더를 만든 사람, 즉 소유자가 공유 설정을 변경하여 공유 링크를 사용할 수 없게 했을 때 이 메시지가 나타납니다.
- 권한이 제한된 공유: 소유자가 파일을 다른 사람들과 공유할 때 “보기만 가능”한 권한으로 설정하면, 공유 링크로 접근해도 파일을 수정할 수 없으며, 볼 수만 있게 됩니다.
- 공유 링크 만료: 소유자가 파일을 공유할 때, 링크를 만료 날짜를 설정하여 사용 가능한 기간을 제한할 수 있습니다. 이 경우, 만료 날짜 이후에는 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.
- 소유자가 파일을 비공개로 변경: 파일의 소유자가 해당 파일을 비공개로 변경하면, 이전에 공유된 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.
- 파일이 삭제됨: 만약 파일이 삭제되었다면, 해당 파일에 대한 링크도 더 이상 작동하지 않을 것입니다.
이런 상황에서 공유된 링크를 사용하려면, 파일의 소유자에게 요청하여 공유 설정을 변경하거나 새로운 링크를 생성해달라고 부탁해야 합니다.
이렇게 함으로써 파일을 다시 공유하거나 액세스할 수 있게 될 것입니다.
링크를 클릭하면 액세스 권한 필요 창이 자동으로 생성되고 ‘액세스 요청‘을 클릭하면 소유자에게 이메일이 전송됨니다.
그 후 소유자는 받은 이메일을 통해 액세스 권한을 요청을 수락하기 위해, 편집자->공유->파일을 공유함 순서로 진행 해주시면 됩니다.
액세스 권한 요청이 허가 되면 수정 및 편집을 진행 하실 수 있습니다.
공유된 파일 해제하는 방법
지금까지 구글 드라이브 공유하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 파일을 더이상 사용하지 않거나 정리하고 싶을 때 구글 드라이브에서 공유된 파일을 취소해야 됩니다. 그래야 보안에 노출되지 않는데요.
공유된 파일을 취소하는 것은 매우 쉽습니다.
1. 공유된 파일로 이동합니다.
2. 해당 파일로 이동하게되면 공유자와 연동되었는데 ‘액세스 권한’ 삭제를 눌러줍니다.
‘액세스 권한 삭제’를 누룬 후 저장을 누루면 공유가 종료됩니다.
오늘 구글 드라이브 공유하는 방법과 주의사항에 대해 알아보았는데요. 간단하면서도 살짝 헷깔리는 부분이 있습니다. 액세스 권한 부분만 주의를 기울여서 한다면 누구나 쉽게 파일을 공유할 수 있을 것같네요.
구글 드라이브는 무료버전으로 15GB의 용량을 제공하는데, 부족하신 분들은 아래 링크를 통해 본인의 상황과 다른 드라이브의 가격 비교를 확인을 해보시는 것을 추천드립니다.